به گزار ش پايگاه اطلاع رساني سازمان بازرسي کل کشور،در این بررسی‌ها وضعیت حوزه وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی از لحاظ ایجاد سیستم‌های عمومی  و اختصاصی مکانیزه و همین‌طور وضعیت تعهدات وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات  و شورای عالی فناوری اطلاعات  مورد رسیدگی قرار گرفت.

در بررسی ایجاد سیستم‌های اختصاصی مکانیزه این وزارتخانه آمده است: مرکز توسعه فناوری اطلاعات و رسانه‌های دیجیتال در طی دو سال گذشته بیش از 20 بانک اطلاعاتی و نرم‌افزار کاربردی برای واحد های مختلف وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی طراحی و پیاده‌سازی کرده است برخی از این سیستم‌ها توسط کارشناسان مرکز و برخی دیگر توسط شرکت های طرف قرارداد تولید شده است.

در حوزه خدمات الکترونیک، چشم‌انداز مرکز توسعه فناوری اطلاعات و ارتباطات به صورت الکترونیک و غیره حضوری و از طریق شبکه جهانی اینترنت می‌باشد. در همین راستا سه خدمت زیر عملیاتی شده است:

1- صدور مجوز نرم افزار های رایانه ای به آدرس www.softreg.ir

2- صدور مجوز پیش از چاپ کتاب. www.chapeketab.ir

3- ثبت پایگاه های اینترنتی. www.samandehi.ir



ضمناً خدماتی از قبیل موارد ذیل نیز در دستور کار وزارتخانه بوده که مقرر شده تا پایان سال جاری(سال 1388) راه اندازی شود.

1- صدور مجوز موسسات فرهنگی هنری.

2- صدور پروانه جهت تهیه و تولید و تکثیر موسیقی.

3- صدور مجوز  جهت انتشار آلبوم.

4- صدور مجوز شعر و موسیقی.

5-صدور مجوز اجرای صحنه ای موسیقی   و....

سیستم‌های عمومی  این وزارتخانه نیز شامل 1- سامانه جامع گردش مکاتبات اداری و 2- سامانه جامع  اداری مشتمل بر زیرسیستم‌هایی نظیر حقوق و دستمزد، پرسنلی، حضور و غیاب، بودجه و اعتبارات، اموال و دارایی‌های ثابت، حساب داری  جاری و زیر سیستم طرح های عمرانی می‌باشد.

بررسی‌های سازمان بازرسی کل کشور در خصوص وضعیت  تعهدات  وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات  و شورای عالی فناوری اطلاعات  در حوزه وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی نشان می‌دهد: عواملی همچون گران بودن پهنای باند، عدم توسعه شبکه زیرساخت فیبر نوری در همه نقاط کشور، سرعت پایین ارتباطات و عدم پاسخگویی شرکت های مخابرات استانی  از جمله مسائل مربوط به حوزه ارتباطات  در سطح وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی می باشد. همچنین مطابق اعلام مسئولان وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی اتصال ادارات کل استانی برقرار و مقرر شده است با استفاده از ظرفیت شبکه مخابرات یک شبکه اختصاصی بین ادارات  استانی و وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی ایجاد شود.

در خصوص بررسی‌ها درباره وضعیت  تعهدات سایر دستگاه ها نیز آمده است: موارد متعددی از خدمات الکترونیکی در وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی ارائه می‌شود از جمله می‌توان به صدور کلیه پروانه‌های فعالیت در حوزه فرهنگ اشاره کرد که نیازمند تعامل با  نیروی انتظامی می باشد. همچنین در ارتباط با احراز هویت افراد نیز تعامل الکترونیکی با سازمان ثبت احوال موثر می باشد. بررسی ها نشان می دهد  که این تعاملات همچنان به صورت سنتی در جریان بوده و زیر ساخت های لازم در دستگاه های ذیربط موجود نمی باشد. در ارتباط با امضای دیجیتال در فرآیند صدور مجوز کتاب، امضای دیجیتال جهت ناشرین پیش بینی شده است  و در حال تحویل به این ناشران می باشد



بر اساس اين گزارش همچنيني اهم اقدامات این وزارتخانه در ارائه خدمات الکترونیکی بدین شرح می‌باشد

1- مکانیزه کردن خدمات صدور مجوز کتاب

مکانیزاسیون بخش صدور مجوز کتاب به عنوان پر مراجعه ترین بخش این وزارتخانه می‌باشد که در این وزارتخانه راه‌اندازی شده است در این سامانه تمامی مراحل صدور مجوز کتاب به صورت مکانیزه و در بستر اینترنت انجام می‌شود و ناشرین می‌توانند بدون مراجعه حضوری از طریق نام کاربری ویژه‌ای که برای هر ناشر تعریف شده است اقدام نمایند.

2- سامانه مکانیزاسیون در حوزه انتشار کتاب.

سامانه مکانیزاسیون در حوزة انتشار کتاب طراحی و پیاده‌سازی شده است و هم اکنون به شکل آزمایشی در شبکه وزارتخانه در حال طی نمودن مراحل نهایی است.

3- صدور مجوز به پایگاه‌های اینترنتی نیز به صورت الکترونیکی و از طریق سایت www.samandehi.ir

انجام می‌شود

4- فرایند ثبت و تکثیر نرم‌افزاری نیز به صورت الکترونیکی از طریق سایتwww.softreg.ir  قابل بهره‌برداری می‌باشد.

5- ثبت نامه الکترونیکی حج و عتبات عالیات نیز به صورت الکترونیکی به عمل می‌آید

منبع: پرتابل جامع قوه قضاییه